L’archivio può essere consultato mediante un doppio livello di ricerca: un livello di Ricerca semplice ed uno di Ricerca avanzata.
La Ricerca semplice comprende le informazioni relative ai campi Collocazione, Soggetto e Oggetto. Per avviare la ricerca è sufficiente inserire il termine prescelto nell’apposita casella; digitando almeno tre caratteri compare una lista di suggerimenti da cui è possibile selezionare un termine.
La Ricerca avanzata avviene per categorie specifiche di dati, raggruppate nei campi autore, soggetto, oggetto, materia e tecnica, inventario, numero d'inventario, collocazione e iscrizioni. Analogamente alla ricerca semplice, ad eccezione del campo iscrizioni, digitando almeno tre caratteri compare una lista di suggerimenti da cui è possibile selezionare un termine.